Privacyverklaring

Wie zijn wij

Spectrum IT B.V. is een Microsoft gespecialiseerde IT partner gevestigd te Eindhoven. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97801569 en zijn bereikbaar via o.sayilir@spectrum-it.nl.

Welke gegevens verzamelen wij

Via onze website verzamelen wij de volgende persoonsgegevens wanneer u een contactformulier invult: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast verwerken wij via Google Analytics geanonimiseerde gebruiksgegevens over bezoekersgedrag op onze website, zoals bezochte pagina's en de duur van bezoeken.

Doet u de gratis NIS2- en AVG-check, dan vraagt het leadformulier om uw voornaam, achternaam en e-mailadres. Ook uw antwoorden en de score worden verwerkt. Spectrum IT gebruikt die gegevens om de uitkomst met u te delen en, als u dat wilt, contact met u op te nemen.

Waarom verwerken wij uw gegevens

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: het beantwoorden van uw contactverzoek of offertevraag, het uitvoeren van de gratis NIS2- en AVG-check en de opvolging daarvan, het uitvoeren van een overeenkomst voor dienstverlening, en het verbeteren van onze website via geanonimiseerde statistieken.

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming bij het invullen van het contactformulier, of op basis van de uitvoering van een overeenkomst wanneer u klant bent bij Spectrum IT B.V. Voor de NIS2- en AVG-check is de grondslag uw toestemming. Die geeft u op de checkpagina, voordat de check wordt geladen. U kunt die toestemming intrekken via o.sayilir@spectrum-it.nl.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Contactgegevens, ook de gegevens uit de NIS2- en AVG-check, bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een zakelijke relatie tot stand is gekomen. Gegevens van klanten bewaren wij zolang de overeenkomst loopt en vervolgens maximaal 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.

Delen wij uw gegevens met derden

Spectrum IT B.V. deelt uw gegevens niet met derden, behoudens de volgende uitzonderingen: Google Analytics voor geanonimiseerde websitestatistieken, ScoreApp voor de NIS2- en AVG-check, en partijen die wij inschakelen voor de uitvoering van onze dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

NIS2- en AVG-check (ScoreApp)

De gratis check op /nis2-avg-check draait als scorecard op het platform van ScoreApp. ScoreApp is verwerker voor Spectrum IT B.V. De scorecard en de gegevens die u daar invult, worden in de Europese Unie verwerkt.

In het leadformulier vraagt ScoreApp om uw voornaam, achternaam en e-mailadres. Daarnaast verwerkt ScoreApp uw antwoorden en de score. De check wordt pas geladen nadat u op die pagina toestemming geeft. Die keuze onthouden wij voor de duur van uw browsersessie, zodat een vernieuwing van de pagina de check niet opnieuw blokkeert. Dat gebeurt via de sessieopslag van uw browser, niet via een trackingcookie.

Cookies

Analytische cookies van Google Analytics plaatsen wij alleen nadat u daarvoor toestemming geeft. Het gaat om de cookies _ga en _ga_<ID>. Het doel is anoniem inzicht in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina's worden bekeken. Google bewaart deze cookies standaard maximaal 2 jaar. Die bewaartermijn is instelbaar. Uw IP-adres wordt geanonimiseerd. Wij gebruiken geen advertentiefuncties. Uw toestemming trekt u in via Cookie-instellingen in de footer.

Start u de NIS2- en AVG-check, dan laden wij pas na uw toestemming een script van ScoreApp (static.scoreapp.com). ScoreApp kan daarbij functionele cookies plaatsen die nodig zijn om de check te laten werken. Die cookies worden niet geplaatst als u de check niet start.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om beperking van de verwerking. Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via o.sayilir@spectrum-it.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Spectrum IT B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.